Privacyverklaring Inqube

Inqube is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij voor onze eigen dienstverlening verwerken.

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, kandidaten, sollicitanten voor functies bij Inqube en contactpersonen van opdrachtgevers en andere zakelijke relaties.

Werken wij uitsluitend in opdracht en volgens de instructies van een werkgever met diens kandidaatgegevens, dan is die werkgever verantwoordelijk voor die verwerking. Wij informeren je in dat geval over de betrokken werkgever; ook diens privacyverklaring is dan van belang.

In formulieren geven wij aan welke gegevens nodig zijn. Zonder die gegevens kunnen wij je vraag of sollicitatie mogelijk niet behandelen. Het delen van aanvullende informatie is vrijwillig.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Stuur ons geen burgerservicenummer, kopie van je identiteitsbewijs, medische gegevens of andere gevoelige informatie als dat niet noodzakelijk is en niet uitdrukkelijk is gevraagd.

Meestal geef je gegevens zelf aan ons, bijvoorbeeld via een formulier, sollicitatie, e-mail, telefoongesprek of kennismaking.

Voor recruitment kunnen wij ook relevante professionele informatie ontvangen van een opdrachtgever, iemand die jou met ons in contact brengt of een openbare professionele bron, zoals LinkedIn. Openbaar betekent niet dat wij gegevens onbeperkt mogen gebruiken. Wij beperken ons tot informatie die relevant is voor een concrete recruitmentvraag.

Als wij gegevens niet van jouzelf ontvangen, informeren wij je over de bron, het doel en je rechten. Dat doen wij uiterlijk binnen één maand, en eerder als wij je eerder benaderen of gegevens eerder doorgeven, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.

Solliciteren bij Inqube Wij gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen, contact te onderhouden en de procedure te organiseren. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst. Kom je bij ons in dienst, dan informeren wij je afzonderlijk over de verwerking van personeelsgegevens.

Recruitment en bemiddeling Wij gebruiken relevante profielgegevens om met jou passende functies te bespreken, je te begeleiden en kandidaten en werkgevers bij elkaar te brengen. Wij baseren dit, voor zover passend, op ons gerechtvaardigde belang bij zorgvuldige arbeidsbemiddeling en het belang van kandidaten en opdrachtgevers daarbij. Wij wegen dat belang af tegen jouw privacy en beperken het gebruik tot wat redelijkerwijs nodig is. Je kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.

Contact en zakelijke dienstverlening Wij beantwoorden vragen, bespreken opdrachten en voeren onze dienstverlening uit. Voor overeenkomsten met jou is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst of de voorbereiding daarvan. Voor gegevens van zakelijke contactpersonen en gewone informatieverzoeken is dat ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie en dienstverlening.

Toekomstige vacatures en updates Voor het langer bewaren van je profiel in onze talentpool en voor vacatureupdates waarvoor toestemming nodig is, vragen wij afzonderlijk toestemming. Die toestemming is vrijwillig en kun je altijd intrekken.

Beveiliging en administratie Wij verwerken noodzakelijke gegevens om onze systemen te beveiligen en misbruik te voorkomen, op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een veilige dienstverlening. Voor verplichte administratie verwerken wij gegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen.

Advertentiemeting Voor Meta-meting en andere marketingtracking gebruiken wij jouw voorafgaande toestemming. Meer hierover staat bij cookies en Meta.

Wij bespreken met je bij welke werkgever en voor welke functie wij je voorstellen. Wij delen daarvoor alleen relevante informatie. De betrokken werkgever kan vervolgens zelf verantwoordelijk zijn voor de verdere sollicitatieprocedure.

Partijen die namens ons gegevens verwerken, krijgen passende instructies en afspraken over onder meer beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van gegevens. Niet iedere ontvanger is onze verwerker: werkgevers en Meta kunnen ook een eigen of gezamenlijke verantwoordelijkheid hebben.

Voor een wettelijke verplichting of een concreet geschil kunnen wij noodzakelijke gegevens langer bewaren. Dat betekent niet dat wij automatisch een volledig sollicitatiedossier bewaren. Na afloop verwijderen of anonimiseren wij de betreffende gegevens.

Onze website gebruikt noodzakelijke technieken om de website en formulieren te laten werken en je voorkeuren te onthouden.

Voor marketingcookies en vergelijkbare volgtechnieken vragen wij vooraf toestemming. Je kunt deze weigeren en toch onze website gebruiken en solliciteren. Je kunt je keuze wijzigen of toestemming intrekken via ‘Cookie-instellingen’ op onze website.

Met analytische technieken onderzoeken wij het gebruik van onze website om de inhoud en werking te verbeteren. Als daarvoor toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. Alleen technieken die aan de voorwaarden voor een uitzondering voldoen, gebruiken wij zonder cookietoestemming; voor eventuele persoonsgegevens baseren wij ons dan op ons afgewogen gerechtvaardigde belang bij een goed werkende website.

In het cookieoverzicht vind je de daadwerkelijk gebruikte technieken, aanbieders, doelen en bewaartermijnen.

Je wijzigt of trekt je keuze in via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina.

Als je marketingtoestemming geeft, gebruiken wij de Meta Pixel en, waar ingeschakeld, de Conversions API om het bereik en resultaat van advertenties op Facebook en Instagram te meten en campagnes te verbeteren.

Meta ontvangt daarbij beperkte technische en gebeurtenisgegevens. Denk aan je IP-adres, browser- en apparaatgegevens, cookie- of klikidentificatoren, een bezochte pagina, het tijdstip en een beperkt signaal dat een actie is afgerond. Dat kan bijvoorbeeld de afronding van een sollicitatie zijn.

Wij sturen geen cv’s, motivaties, sollicitatieantwoorden, gespreksnotities of bijzondere persoonsgegevens naar Meta. In de voor deze verklaring bedoelde meetinrichting sturen wij ook geen namen, e-mailadressen of telefoonnummers uit sollicitatieformulieren naar Meta, ook niet in gehashte vorm.

Dit betekent niet dat de overige meetgegevens anoniem zijn. Meta kan technische identificatoren koppelen aan andere informatie en, afhankelijk van je account en instellingen, aan je Facebook- of Instagram-profiel. Meta kan de gegevens ook gebruiken voor advertentiepersonalisatie volgens haar eigen privacybeleid.

Voor de verzameling en doorgifte van gegevens waarop het Meta Controller Addendum van toepassing is, zijn Inqube en Meta gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk. Inqube zorgt voor de informatie en toestemmingskeuze op deze website; Meta heeft verantwoordelijkheden voor de verwerking binnen haar systemen. Je kunt je privacyrechten tegenover beide partijen uitoefenen. Voor verdere verwerkingen waarvoor Meta zelf de doelen en middelen bepaalt, is Meta zelfstandig verantwoordelijk.

Zonder marketingtoestemming sturen wij geen gegevens voor deze marketingmeting naar Meta. Dit geldt voor meting vanuit je browser én vanaf onze server. Intrekken van toestemming stopt toekomstige verwerking op die grondslag; eerdere rechtmatige verwerking wordt daardoor niet onrechtmatig.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Dat kan ook bij Meta gebeuren.

Als sprake is van een dergelijke doorgifte, moet daarvoor een geldige AVG-doorgiftegrondslag bestaan. Wij gebruiken daarvoor, afhankelijk van de ontvanger, een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals de Europese modelcontractbepalingen, waar nodig met aanvullende maatregelen. Toestemming voor marketing is op zichzelf geen algemene vrijstelling van deze doorgifteregels.

Je kunt ons vragen naar de betrokken landen, ontvangers en waarborgen en hoe je daarvan een kopie of nadere informatie kunt krijgen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeperking en beveiligde gegevensoverdracht. Medewerkers en dienstverleners krijgen alleen toegang voor zover hun werkzaamheden dat vereisen.

Bij recruitment blijft een medewerker verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van je persoonsgegevens. Waar de AVG dat recht geeft, kun je gegevens laten overdragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.

Je kunt toestemming altijd intrekken. Tegen verwerking voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken; wij stoppen dan met dat gebruik.

Mail je verzoek naar info@inqube.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kunnen wij die termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij informeren je daarover binnen de eerste maand.

Als verificatie nodig is, vragen wij alleen aanvullende informatie die daarvoor noodzakelijk is. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Je hoeft daarvoor niet eerst een klacht bij ons in te dienen.

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. Bovenaan staat de actuele versiedatum. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je waar nodig vooraf en vragen wij opnieuw toestemming als dat nodig is.