Administratief medewerker

Beschrijving van de functie

Deze functie is ontstaan door de groei van Elten Logistic Systems B.V. en de verdere professionalisering van onze HR-afdeling. Als Administratief Medewerker vervul je een belangrijke administratieve en ondersteunende rol, waardoor je HR-collega’s zich meer kunnen richten op strategische en beleidsmatige HR-vraagstukken. Je ondersteunt bij uiteenlopende personeels- en administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en servicegerichte houding zorg je ervoor dat onze administratie soepel en correct verloopt. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR-mailbox
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Registreren van ziekteverzuim en signaleren van te ondernemen acties
• Verzorgen van diverse verstrekkingen aan medewerkers (zoals attenties, tags, simkaarten e.d.)
• Controleren van de urenregistratie
• Organiseren van jaarlijks terugkerende interne cursussen
• Beheren van rittenregistratie van bedrijfsauto’s en zakelijke telefoonabonnementen
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de HR afdeling

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde en servicegerichte collega die graag ontzorgt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Enige ervaring in een administratieve functie;
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, fulltime is ook mogelijk;
• Goede kennis van MS Office en affiniteit met automatisering;
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.

Wat bieden wij jou

• Een passend salaris bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een contract van 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Cao kleinmetaal is van toepassing
• Een goede pensioenregeling
• Brede toegang tot cursussen en opleidingen

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Reageren op de vacature

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan nodigen we je graag uit om te reageren!

Voor nadere informatie of vragen over de functie van administratief medewerker kan je contact opnemen via telefoon of whatsapp met Marit Bruns op 06-42567428 of stuur een e-mail naar m.bruns@inqube.nl.

Inqube verzorgt exclusieve werving voor de positie van administratief medewerker. Alle kandidaten treden direct in dienst bij Elten Logistic Systems.