Administratief Medewerker Binnendienst

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Binnendienst zorg je voor een vlekkeloze administratie, uitvoering en afhandeling van orders en projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden bewaak je de voortgang en kwaliteit en zorg je voor een up-to-date administratie tijdens de uitvoeringsfase van onze orders en projecten. Je schakelt proactief met klanten en leveranciers, zowel in Nederland als internationaal. internationaal. In deze veelzijdige functie houd jij het totale overzicht over lopende orders, ben je verantwoordelijk voor inkoop en zorg je dat alle stappen van het orderproces soepel verlopen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Verkoop- en inkooporders verwerken, administreren, monitoren, coördineren en afhandelen (m.b.v. SAP Business One).
• De juiste goederen en diensten bestellen bij leveranciers.
• Transport en logistiek regelen voor zowel inkoop- als verkooporders.
• Intensief contact onderhouden met klanten en leveranciers over de voortgang en levertijden.
• De verschillende fases van een order/project initiëren en coördineren; vanaf opdracht tot en met facturering.
• Inkoopfacturen verwerken, orderbevestigingen en verkoopfacturen opstellen en versturen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je bent een echte organisator: proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en uitvoering van orders en projecten.
• Je communiceert sterk in het Nederlands, Engels en Duits.
• Je bent zelfstandig, flexibel en neemt initiatief.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Je woont in de regio Woerden.

Wat bieden wij jou

• Een marktconform salaris tussen € 3.000 en € 4.000, bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding op basis van 40 uur per week.
• 8% vakantiegeld & 25 vakantiedagen.
• Een veelzijdige functie binnen een gezond en dynamisch bedrijf in een snelgroeiende energie(transitie)markt.
• Samenwerking met grote, toonaangevende klanten in de cruciale infra- en nutssectoren.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen order- en projectmanagement.
• Een prettige, informele werksfeer in een betrokken en professioneel team.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek.

Reageren op de vacature

Ben je enthousiast over deze rol? Dan horen we graag van je!

Inqube verzorgt de werving voor deze vacature exclusief. Dat betekent dat onze adviseurs met je in gesprek gaan en je vervolgens direct in contact kunnen brengen met de juiste personen binnen Rivion. We begeleiden je graag gedurende het hele proces. Je treedt direct in dienst bij Rivion.